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如何合理利用钢制文件柜让办公室变得高效整洁

2018-12-14 16:12:50

  钢制文件柜作为目前最常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。

文件柜

  1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

  2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。

  3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

  进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。所以采购一批优质的文件柜页有助于提高公司的整体形象,提升办公效率。

  洛阳市先导办公家具有限公司,钢制文件柜生产厂家:https://www.saludresort.com


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